Cara Menggunakan Mail Marge di Microsoft Word (How to use Mail Marge in Word)
Mail Merge: Cara Menggunakan Mail Marge di Microsoft Word
Biasanya mail merge digunakan untuk
membuat undangan dengan nama dan alamat penerima yang berbeda. Sehingga tidak
perlu memasukkan nama-nama tersebut secara manual ke dalam lembar kerja (surat)
satu persatu. Bagaimana caranya?
Berikut caranya:
Langkah pertama:
Siapkan database (berisi nama dan alamat, misalnya) di excel.
Langkah kedua : siapkan
dokument (surat misalnya) di word, kosongkan bagian nama dan alamat
Simpan keduanya di folder yang sama, supaya
mudah
Langkah ketiga : mailing
- Step 1
Klik Start Mail Merge di tab
menu mailings.
Pilih Step by step mail marge Wizard..
Tandai Letters
Next Starting document
- Step 2
Tandai Use the current document
Next Select recipients
- Step 3
Klik Browser
Pilih database yang telah kita buat (excel)
Pilih sheet yang telah kita ubah namanya.
Ok
Pastikan semua data tercentang
Next: Write your letter
- Step 4
Letakkan kursor dimana data tersebut di
masukkan (di depan Bapak/Ibu).
Klik More item
Pilih Nama
Insert dan close
Lakukan hal serupa pada bagian alamat.
Next: Preview your letters
- Step 5
Cek hasil margenya di preview your
letters
Next: complete the merge
- Step 6
Simpan dokumen
Kemudian klik print di bagian
kanan lembar kerja (poppup mail merge)
Selamat mencoba..! Semoga Berhasil
Komentar
Posting Komentar