Cara Menggunakan Mail Marge di Microsoft Word (How to use Mail Marge in Word)

Mail Merge: Cara Menggunakan Mail Marge di Microsoft Word
 
Biasanya mail merge digunakan untuk membuat undangan dengan nama dan alamat penerima yang berbeda. Sehingga tidak perlu memasukkan nama-nama tersebut secara manual ke dalam lembar kerja (surat) satu persatu. Bagaimana caranya?

Berikut caranya:

Langkah pertama: Siapkan database (berisi nama dan alamat, misalnya) di excel.

Langkah kedua : siapkan dokument (surat misalnya) di word, kosongkan bagian nama dan alamat
Simpan keduanya di folder yang sama, supaya mudah

Langkah ketiga : mailing


  • Step 1

Klik Start Mail Merge di tab menu mailings.
Pilih Step by step mail marge Wizard..

Tandai Letters
Next Starting document 


  • Step 2

Tandai Use the current document
Next Select recipients


  • Step 3

Klik Browser

Pilih database yang telah kita buat (excel)
Pilih sheet yang telah kita ubah namanya. Ok
Pastikan semua data tercentang
Next: Write your letter


  • Step 4

Letakkan kursor dimana data tersebut di masukkan (di depan Bapak/Ibu).
Klik More item
Pilih Nama

Insert dan close
Lakukan hal serupa pada bagian alamat.
Next: Preview your letters


  • Step 5

Cek hasil margenya di preview your letters

Next: complete the merge


  • Step 6

Simpan dokumen
Kemudian klik print di bagian kanan lembar kerja (poppup mail merge)

 

Selamat mencoba..! Semoga Berhasil

Komentar

Postingan populer dari blog ini

3 Langkah Mengubah Numbering ke angka Arab di Microsoft Word

Cara Mudah Membuat Footnote Arab (mengubah garis footnote di kanan)

Lima Kebiasaan Unik Santri di Pesantren || Nomor Lima Bikin Geleng Kepala